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  1. 船隻的名稱
  2. 船隻的呼叫信號
  3. 國旗
  4. 以米表示船隻的總長度
  5. 船隻的最大吃水
  6. 在現時狀況下的載重噸位
  7. 安放龍骨日期
  8. 貨物的類型和數量
  9. 預計到達擬使用的領港員登船站的時間(以 "年/月/日/時/分" 表示)
  10. 預計由香港水域開出的時間
  11. 擬使用的泊位
  12. 散裝運載液化氣體的船隻，須說明有關該批貨物的合格證書的詳情，包括編號、簽發該證明書的人或團體的姓名或名稱、簽發日期、最近一次檢驗日期、屆滿日期及所載液化氣體的類型
  13. 散裝運載多於2000公噸油的船隻，須說明就該批貨物的油污染風險而投保的任何保險證書的詳情，包括編號、簽發該證書的人或團體的姓名或名稱、簽發日期及屆滿日期
  14. 散裝運載有害液態物質或油態物質的船隻而言，須說明就該批貨物發出的任何國際防止污染證明書的詳情，包括編號、簽發該證明書的人或團體的姓名或名稱、簽發日期、最近一次檢驗日期及屆滿日期，並說明運載該批貨物是作裝載、卸載、轉運或轉口的用途
  15. 是否需要國際防止船隻污染公約所指的驗船師
  16. 船上是否已裝配固定的惰性氣體系統
  17. 船上是否已裝配固定的洗艙系統
    1. 該船是單殼船或雙層舷側外殼船，以及該船是否有雙層底保護；
    2. 該船的交付日期；
    3. 該船是否符合船舶狀況評估計劃的規定，並列明保護位置及靜水平衡裝載方面的資料（如屬適用）

(詳情請參閱油輪到達通知表格