為了加強香港水域內運送危險貨物的安全，本地船隻須在毎次啟程運載危險貨物前，遵照以下規定，向海事處處長通報指明的航程和危險貨物資料。此通報機制已於2012年7月1日實施：

船東或代理人必須在有關船隻每次啟航運送危險貨物前不少於24小時，透過海事處網上電子業務系統(eBS)、電郵、或傳真，以通報表格知會海事處，提供指明的航程及危險貨物資料，但如有合理因由而未及依上述時間提交通報，則須於船隻開航前，儘早提交通報。又如遇上特殊情況，只有電話可用，則可先致電 2852 4913 向海事處危險貨物小組提供有關資料 (非辦公時間設有電話錄音系統)，作為臨時通報，並於事後儘早以通報表格透過海事處 eBS、電郵、或傳真，向海事處補回正式通報；

若需更正已通報的資料，可以更正通報表格，按上述方法提交；及

透過 eBS 成功提交專用表格，可即時獲得網上確認；透過電郵或傳真提交的通報，則以相關電郵或傳真記錄作為已提交通報的依據；透過電話錄音系統遞交的臨時通報，則以海事處危險貨物小組的電話錄音記錄為依據。