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1. 船只的名称
2. 船只的呼叫信号
3. 国旗
4. 以米表示船只的总长度
5. 船只的最大吃水
6. 在现时状况下的载重吨位
7. 安放龙骨日期
8. 货物的类型和数量
9. 预计到达拟使用的领港员登船站的时间(以 "年/月/日/时/分" 表示)
10. 预计由香港水域开出的时间
11. 拟使用的泊位
12. 散装运载液化气体的船只，须说明有关该批货物的合格证书的详情，包括编号、签发该证明书的人或团体的姓名或名称、签发日期、最近一次检验日期、届满日期及所载液化气体的类型
13. 散装运载多于2000公吨油的船只，须说明就该批货物的油污染风险而投保的任何保险证书的详情，包括编号、签发该证书的人或团体的姓名或名称、签发日期及届满日期
14. 散装运载有害液态物质或油态物质的船只而言，须说明就该批货物发出的任何国际防止污染证明书的详情，包括编号、签发该证明书的人或团体的姓名或名称、签发日期、最近一次检验日期及届满日期，并说明运载该批货物是作装载、卸载、转运或转口的用途
15. 是否需要国际防止船只污染公约所指的验船师
16. 船上是否已装配固定的惰性气体系统
17. 船上是否已装配固定的洗舱系统
18. 1. 该船是单壳船或双层舷侧外壳船，以及该船是否有双层底保护；
    2. 该船的交付日期；
    3. 该船是否符合船舶状况评估计划的规定，并列明保护位置及静水平衡装载方面的资料（如属适用）

(详情请参阅油轮到达通知表格